Vacature Facility Assistant

Over je werkzaamheden

Als Facility Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse facilitaire werkzaamheden binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat collega’s in een prettige en veilige werkomgeving kunnen werken. Je takenpakket is breed en bestaat onder andere uit:

• het uitvoeren van diverse facilitaire werkzaamheden, zoals het beheren van voorraden, het coördineren van onderhoud en het ondersteunen bij interne verhuizingen;

• het signaleren en oplossen van facilitaire knelpunten;

• het aanspreekpunt zijn voor medewerkers en externe leveranciers;

• het ondersteunen bij het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten;

• het uitvoeren van administratieve taken. Denk hierbij aan: procesbeschrijvingen, bijhouden van het intranet en ondersteunen bij diverse projecten.

Naast deze werkzaamheden geef je ook ondersteuning aan de catering en val je in achter de receptie tijdens vakantie of ziekte van collega’s. Je bent dus flexibel inzetbaar en vindt het leuk om verschillende rollen op je te nemen binnen het team. Ook vind je het geen probleem om zowel in Alphen aan den Rijn als in Den Haag te werken.

Je maakt deel uit van het facilitaire team en krijgt de kans om samen met hen nieuwe ideeën en projecten te ontwikkelen of verder uit te breiden.

Dit bieden wij 

• een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief;

• flexibele werktijden die goed te combineren zijn met andere verplichtingen;

• de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie;

• een werkomgeving waar je samenwerkt met een gezellig en dynamisch team;

• een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Hier herken jij jezelf in

• je hebt een servicegerichte instelling en neemt verantwoordelijkheid in een de service voor je collega's;

• je bent flexibel en houd van een gevarieerd takenpakket, van administratief werk tot praktische ondersteuning;

• je bent communicatief vaardig en werkt graag samen;

• ervaring in een facilitaire functie is een pré, maar geen vereiste.